Vanaf 1 november 2026 gelden nieuwe bewaartermijnen voor praktijkverklaringen in het Praktijkloket. Hiermee voldoen we aan de wettelijke eisen voor het verwerken en bewaren van persoonsgegevens zoals vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
In een praktijkverklaring staan persoonsgegevens van studenten. Deze gegevens mogen niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk is. Omdat de bewaarplicht voor praktijkverklaringen bij de scholen ligt, mogen wij de praktijkverklaringen niet langdurig bewaren.
Nieuwe bewaartermijnen
Vanaf 1 november 2026 gelden de volgende bewaartermijnen:
afgeronde praktijkverklaringen zijn drie maanden beschikbaar
openstaande praktijkverklaringen waarvoor bijvoorbeeld nog een traject loopt, blijven maximaal twee jaar beschikbaar
Na afloop van de bewaartermijn zijn de praktijkverklaringen niet langer zichtbaar in het Praktijkloket. Downloaden is dan niet meer mogelijk.
Download op tijd
Zorg ervoor dat de afgeronde praktijkverklaringen op tijd zijn gedownload en opgeslagen in de eigen administratie. Zo blijven de praktijkverklaringen altijd beschikbaar wanneer je ze nodig hebt.