We zien een meisje en een vrouw in een winkeletalage staan. Ze kleden een paspop.
Hoe zorg je ervoor dat je jouw nieuwe stagiair een vliegende start geeft binnen je organisatie?
Beeldtekst: Hoe geef ik mijn stagiair een vliegende start? Mijn stagiair en ik weten wat ons te doen staat.
We zien een meisje aankomen lopen bij een winkel. Ze loopt naar binnen en schudt de hand van een vrouw.
Als organisatie is het belangrijk om te weten wat je te doen staat zodat je stagiair succesvol kan starten. Allereerst is het van belang om de stagiair op zijn of haar gemak te stellen.
Het meisje en de vrouw gaan aan een tafel zitten. Het meisje krijgt wat te drinken.
Verwelkom de stagiair, bied wat te drinken aan, stel jezelf voor en laat de stagiair weten dat hij of zij altijd bij je terecht kan voor vragen.
Het meisje en de vrouw zijn in gesprek.
Maak vervolgens verbinding met de stagiair. Vraag bijvoorbeeld hoe het gaat en laat de stagiair iets over zichzelf vertellen.
De vrouw laat verschillende plekken in de winkel zien aan het meisje. Vervolgens stelt ze het meisje voor aan een andere vrouw.
Nadat jullie elkaar een beetje hebben leren kennen, kun je de stagiair kennis laten maken met het bedrijf. Leid de stagiair rond in het bedrijf en vertel bijvoorbeeld wat meer over de verschillende werkzaamheden.
Het meisje en de vrouw lopen naar een ruimte en gaan aan tafel zitten. Ze gaan met elkaar in gesprek.
Wanneer de rondleiding is voltooid, is het tijd om met de stagiair de verwachtingen van de stage af te stemmen. Wat voor opdrachten heeft de student van school gekregen en op welke manier kunnen deze uitgevoerd worden?
Het meisje en de vrouw nemen een document door.
Beeldtekst: Download ‘Inwerkprogramma’ en ‘Leerdoelen & planning’ op allesvoorpraktijkopleiders.nl
Dit is ook een mooi moment om het inwerkprogramma en de leerdoelen en planning door te nemen.
Het meisje en de vrouw ronden hun gesprek af. Vervolgens zien we het meisje en de vrouw weer in de winkeletalage staan.
Nu alles is besproken en het duidelijk is wat de verwachtingen van elkaar zijn, kun je het gesprek met de stagiair positief afsluiten. Laat weten dat je ernaar uitkijkt om met de stagiair aan de slag te gaan en vraag bijvoorbeeld hoe de stagiair er nu tegenaan kijkt. Samen zullen jullie vast een leuke en leerzame periode tegemoet gaan.
Beeldtekst: Meer weten over het succes introduceren van mbo-stagiairs? Kijk op allesvoorpraktijkopleiders.nl.
Meer weten over het succesvol introduceren van mbo-stagiairs? Kijk op allesvoorpraktijkopleiders.nl.
Klaar voor de eerste werkdag
Hoe zorg je ervoor dat een stagiair succesvol aan de slag kan? Een succesvolle stage begint bij een goede voorbereiding en begeleiding.
Lees meer
Succesvolle kennismaking
Een stagiair die zich op het gemak voelt, leert sneller en durft vragen te stellen. Neem de tijd om elkaar te leren kennen. Stel open vragen, toon oprechte interesse en let ook op lichaamstaal. Non-verbale signalen zeggen vaak veel over hoe iemand zich voelt.
Vertel iets over de sfeer en cultuur op de werkvloer. Hoe gaan collega’s met elkaar om? Zijn er informele momenten, zoals koffiepauzes of gezamenlijke lunches? Nodig de stagiair hier actief voor uit. Zo voelt iemand zich sneller onderdeel van het team.
Een stagiair een goede start geven betekent de juiste begeleiding geven en kansen bieden. Zo kunnen ze groeien en waardevol zijn voor het team.
De eerste dag: kennismaken en geef duidelijkheid
Een succesvolle kennismaking geeft houvast. Bespreek in ieder geval het inwerkprogramma, de werkzaamheden, de leerdoelen en planning van de stagiair en wat jullie van elkaar verwachten qua begeleiding en communicatie. Zo ontstaat er duidelijkheid over de verwachtingen van beide kanten.
Geef ook een rondleiding en stel de stagiair voor aan collega’s. Dit helpt bij het opbouwen van vertrouwen en zorgt ervoor dat iemand zich welkom voelt. Zorg daarbij dat de praktische zaken op orde zijn: onderteken de praktijkovereenkomst op tijd en noteer de contactgegevens van de bpv-begeleider vanuit de opleiding.
Wist je dat?
Wist je dat stagiairs vaak na één dag al een beeld hebben van de bedrijfscultuur en of ze zich erbij thuis voelen? Jij kunt die eerste indruk positief beïnvloeden. Een positieve kennismaking legt de basis voor psychologische veiligheid: het gevoel dat je fouten mag maken, vragen mag stellen en jezelf mag zijn. Dat is cruciaal voor leren en ontwikkelen. Door actief te luisteren, duidelijk te communiceren en vertrouwen te geven, vergroot je dit gevoel.