Voorbereiding
Voordat de stagiair arriveert, zorg je voor bedrijfskleding en een ingerichte werkplek. Regel toegang tot systemen en materialen. Zorg ook voor een korte handleiding of wegwijzer met praktische informatie zoals bijvoorbeeld een plattegrond, wifi-code en lunchtijden, . Verzamel opdrachten en werkzaamheden en check of de verzekering de stagiair dekt.
Het inwerken van de stagiair is één van de belangrijkste punten tijdens de stage. Een goed inwerkprogramma zorgt ervoor dat de stagiair zich welkom voelt en snel zijn draai vindt in onze organisatie.
Inwerken
Tijdens de inwerkperiode licht je algemene bedrijfsregels toe. Bespreek omgang met klanten en collega's. Geef uitleg over veiligheid en procedures.
Bespreek ook de leervoorkeuren van de stagiair. Sommige stagiairs leren liever door eerst te observeren, anderen door meteen mee te doen. Pas je begeleiding hierop aan.
Introduceer de stagiair ook bij andere afdelingen en medewerkers. Laat relevante processen zien en oefen samen praktische taken of vaardigheden. Bied ruimte om fouten te maken en te leren.
Evaluatie en opvolging
Na de inwerkperiode bespreek je als praktijkopleider het proces met de stagiair. Bespreek de voortgang, ervaringen en eventuele knelpunten. Geef opbouwende feedback en vraag ook om feedback op jouw begeleiding. Stel samen doelen voor de komende weken en maak afspraken over voortgangsgesprekken.
Meer weten over het begeleiden van stagiairs?
Wist je dat?
Een goed inwerkprogramma niet alleen de productiviteit van een stagiair verhoogt, maar ook de kans vergroot dat de stagiair later een vaste medewerker wordt? Uit onderzoek blijkt dat stagiairs die goed worden ingewerkt, zich meer betrokken voelen en vaker blijven bij het bedrijf.