Voortgangsgesprek

Agenda voortgangsgesprek

Welzijn en inzet

Hoe gaat het met je? Hoe bevalt het hier? Denk aan ter zake doende privéomstandigheden en werkomstandigheden. Praat bijvoorbeeld over:

• Enthousiasme
• Betrokkenheid
• Verantwoordelijkheid

Doelstellingen en voortgang

Bespreek de realisatie van doelstellingen/afspraken, gemaakt tijdens het vorige voortgangsgesprek. Denk aan de uitvoering van opdrachten, organisatie eigen werk, werktempo, kwaliteit geleverde werk, enzovoorts. Stel bijvoorbeeld deze vragen:

• Wat heb je gedaan? Wat was leuk? Wat was minder leuk?
• Wat ging goed? Wat is vatbaar voor verbeteringen? Hoe ga je dat aanpakken?

Persoonlijke kwaliteiten

Bespreek de volgende punten, afhankelijk van de mogelijkheden binnen de stage of leerbaan:

• Flexibiliteit
• Creativiteit
• Collegialiteit
• Werken onder druk
• Zelfstandigheid
• Besluitvaardigheid
• Initiatief
• Oplossen van problemen

Contacten en samenwerking

Neem samen door met wie de student voornamelijk samenwerkte. Vraag wat de student van hem of haar heeft geleerd:

• Praktijkopleider
• Andere medewerkers leerbedrijf
• Externen

Tevredenheid en verwachtingen

Stel uw student de volgende vragen:

• Krijg je voldoende begeleiding? Heb je wensen voor de begeleiding?
• Hoe sluit wat je hebt geleerd aan op de theorie? En omgekeerd?
• Krijg je genoeg mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen?

Tips voortgangsgesprek

Bereid u voor

• Inleiding
• Doel
• Agendapunten
• Opbouw van het gesprek

Doe geen aannames, maar stel vragen

• Stel veel open vragen
• Stel één vraag per keer en ... wacht op het antwoord
• Laat stiltes vallen
• Vraag door

Focus op het doel dat u wilt bereiken

• Privé is niet privé als het op het werk komt
• U bent géén hulpverlener, verwijs door
• Vraag de student om oplossingen
• Vraag soms tijd om na te denken, kom er later op terug

Maak afspraken specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden (SMART)

• Een afspraak maakt u samen, anders is het een opgelegde regel
• Volg afspraken op, geef daarin het goede voorbeeld

Maak gespreksverslagen, zorg voor dossiervorming

• Leg vast wat u samen hebt besproken

Geef feedback

• Praat alleen over wat u zelf hebt gezien of gehoord
• Benoem wat dat met u doet
• Vraag aan de stagiair: kun je je dat voorstellen, is dat ook de bedoeling, hoe kan dat worden veranderd?

Ontvang feedback

• Nodig de stagiair uit om ook feedback te geven op u als praktijkopleider