Vacaturenummer: 212
Omvang: 32 – 40 uur
Ben jij een organisatorisch talent dat graag overzicht houdt, vooruitdenkt en collega’s ondersteunt om het beste uit hun werk te halen? Voor het Bestuursbureau zoeken we een managementassistent die proactief, zorgvuldig en communicatief sterk is.
Jouw werk
Als managementassistent ondersteun je managers en beleidsadviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat processen soepel verlopen, bewaakt afspraken en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je taken zijn onder andere:
- verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning (agenda, verslaglegging, correspondentie, vertrouwelijke dossiers);
- plannen en voorbereiden van overleggen en commissies, inclusief het opmaken en versturen van stukken;
- boeken van vergaderlocaties en ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen;
- uitvoeren van aanvullende administratieve en coördinerende taken.
Je werkt gestructureerd, schakelt snel en weet prioriteiten goed in te schatten.
Wat maakt de functie zo boeiend
- Je bent de rechterhand van managers en beleidsadviseurs en hebt zicht op wat er organisatiebreed speelt.
- Je draagt direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van de ondersteuning binnen SBB.
- Je werkt in een betrokken team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan.
Waar kom je te werken
Je werkt binnen het Bestuursbureau in een team van 9 collega’s die managers, beleidsadviseurs en secretarissen ondersteunen. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie goed loopt. Je stemt regelmatig af met ondersteuners van andere afdelingen en fungeert als de ‘oren en ogen’ van de manager.
Wat breng je mee
- Een afgeronde mbo+ opleiding.
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring (bij voorkeur vijf jaar als allround- of directiesecretaresse).
- Een proactieve, oplossingsgerichte houding en sterk organisatorisch vermogen.
- Discretie bij vertrouwelijke informatie en een goed overzicht over werkprocessen.
- Flexibiliteit en het vermogen om mee te bewegen in een dynamische organisatie.
Competenties
- Samenwerken
- Klantgericht
- Nauwkeurig
- Plannen
- Organiseren
Ons aanbod
- Salaris van €3.287,- tot €4.460,- (schaal 8) bij fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- 27 vakantiedagen + 112,5 uur ADV bij fulltime dienstverband.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding en bijdrage ziektekostenverzekering (€27,50 netto per maand).
- Het Individueel Keuzebudget (IKB). Zo kan je bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering en vakantiegeld maandelijks laten uitbetalen (of een deel hiervan) en 5 verlofdagen verkopen, sparen of kopen.
- Pensioenregeling via ABP (SBB betaalt 70% van de premie)
- Een inwerkprogramma; wij werken met een buddysysteem.
- Faciliteiten om hybride te werken en een thuiswerkvergoeding.
- Een zakelijke telefoon en een laptop.
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
- Wij stimuleren duurzaam reizen; OV wordt bij ons volledig vergoed.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via SBB Academie.
- Aanstelling voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
Procedure
Wil jij bijdragen aan een soepel draaiende organisatie en heb je zin in een afwisselende functie binnen SBB? Reageer dan uiterlijk 5 december 2025 via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem contact op met Petra Vogels, adviseur Recruitment & Employability a.i., via p.vogels@s-bb.nl of 06 24 201 771. Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Elma van den Broek, manager Bestuursbureau, via e.vandenbroek@s-bb.nl of 06 13 061 385.
De selectieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste gesprekken zijn gepland op donderdagochtend 11 december. De tweede gesprekken op maandagochtend 15 december. De gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.
Acquisitie door recruitmentbureaus: we waarderen je enthousiasme echter vullen deze functie zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, zorgen wij ervoor dat we contact opnemen met de bureaus waar wij mee samenwerken.
Solliciteren