Het voortgangsgesprek plannen en voorbereiden
Plan aan het einde van de inwerkperiode een voortgangsgesprek. Dit gesprek is bedoeld om samen terug te kijken op de eerste weken. Het geeft de stagiair de kans om ervaringen te delen en jou als praktijkopleider de kans om te reflecteren op de begeleiding.
Bereid je goed voor door de leerdoelen en afspraken van het begin van de stage te bekijken. Vraag ook de stagiair om na te denken over de eigen ontwikkeling en vooraf input te geven Dit stimuleert eigenaarschap en reflectie.
Inhoud van het voortgangsgesprek
Tijdens het gesprek is het belangrijk om een open en veilige sfeer te creëren. Begin met het stellen van open vragen: hoe heeft de stagiair de eerste weken ervaren? Wat ging goed? Wat was lastig? Bespreek daarna de verschillende onderdelen van het functioneren van de stagiair:
- houding en stiptheid
- kwaliteit en tempo van het werk
- initiatief en zelfstandigheid
- motivatie en enthousiasme
- samenwerking en communicatie met collega's
- aanpassing aan de bedrijfscultuur
- omgaan met feedback en stress
Vergeet niet om ook de positieve punten te benoemen en complimenten te geven waar verdiend. Dit vergroot het zelfvertrouwen en de motivatie van de stagiair.
Vervolgstappen en verbeteringen
Maak aan het eind van het gesprek duidelijke afspraken over de volgende periode. Pas waar nodig het leerplan aan en stel nieuwe doelen. Evalueer ook je eigen rol als praktijkopleider. Wat ging er goed? Wat kan beter in de begeleiding of binnen de werkomgeving? Zo zorg je niet alleen voor een betere leerervaring voor de stagiair, maar verbeter je ook je eigen vaardigheden als praktijkopleider.
Wist je dat?
Regelmatig evalueren helpt om knelpunten vroeg te herkennen en het vergroot de kans dat doelen succesvol worden behaald. Door korte, open gesprekken, voelt de stagiair zich serieus genomen en groeit de betrokkenheid. Dit vergroot de kans op een succesvolle stage én duurzame samenwerking in de toekomst