Een goede voorbereiding is het halve werk
Een stage begint al voor de eerste werkdag. Je hebt goed nagedacht over de uitvoering van de stage en wat dit van jouw organisatie vraagt. Dit heb je vastgelegd in het BPV Plan of het BPV Beleidsplan. Laat de stagiair tijdig langskomen en regel praktische zaken zoals persoonlijke gegevens, stagevergoeding en de stageovereenkomst. Zorg dat de werkplek klaar is en informeer je collega's over de komst van de stagiair.
Een warm welkom
Begin de eerste werkdag met een warm welkom. Stel jezelf voor en vertel over jouw rol. Geef een rondleiding door het bedrijf en stel de stagiair voor aan collega's. Bespreek werktijden, regels voor ziek en beter melden en veiligheidsvoorschriften. Zorg ervoor dat de stagiair weet aan wie er vragen gesteld kunnen worden.
Duidelijke afspraken
Bespreek wat de stagiair wil leren en welke mogelijkheden er binnen het bedrijf zijn. Maak samen een plan voor de inwerkperiode. Leg hierbij de nadruk op leren en ontdekken. Geef de stagiair ook de ruimte om vragen te stellen en zich uit te spreken. Bespreek ook wat jij als praktijkbegeleider verwacht, zodat jullie een duidelijk beeld hebben van wederzijdse verwachtingen.
Blijf in gesprek en stuur bij waar nodig
Aan het einde van elke dag en aan het einde van de eerste week, bespreek je hoe het gaat. Vraag de stagiair naar de ervaringen. Wat gaat goed? Waar zijn nog vragen over? Pas het inwerkprogramma aan als dat nodig is. Deze regelmatige check-ins zorgen ervoor dat je snel kunt bijsturen.